Excel'inizden kusursuz proforma. Dakikalar içinde.
İçinde ürün satırı olan herhangi bir Excel: fiyat listesi, katalog ya da kendi hazırladığınız teklif. FormaSheet onu fotoğraflı fiyat teklifi, proforma fatura ve çeki listesine çevirir, markanızla PDF'e döker, alıcıya e-postayla gönderir.
Excel'den belgeye, tek ekranda
Dosyayı bırakın; satırlar sütuna otursun, eksikler görünsün, belge alıcıya gitsin. Aşağıdaki ekran ürünün kendisidir.
Dağınık listeden alıcıya gidecek belgeye
Belge hazırlamak satış değil, ama saatlerinizi alıyor. FormaSheet listeyi bir kez okur, her belgeyi ondan üretir.
- Her tedarikçiden farklı sütun düzeni, birleşik başlıklar, ara toplamlar
- Fotoğraflar hücrelere gömülü; teklife elle taşınır
- Aynı satırlar her teklifte yeniden yazılır, toplamlar elle kontrol edilir
- Satırlar, fotoğraflar ve başlık bilgisi kendiliğinden çıkar
- Eksikler kırmızı görünür, tabloda düzeltilir
- Markalı PDF üretilir, gönderilir, kabulü izlenir
Excel'den alıcıya kadar gereken her şey
Sütun eşleme ekranı yok, şablon doldurma yok. Dosya gelir, belge çıkar.
Akıllı okuma
Başlık satırını, adet, fiyat ve toplam sütunlarını kendi bulur. İki satırlı başlıkları, set halinde ürünleri ve Türkçe karakterleri anlar.
Sütun eşlemesi yok.
Fotoğraflar yerinde
Excel'e gömülü ürün fotoğraflarını satırıyla eşler, PDF'te ürünün yanına koyar. Sayfa başındaki logoyu da tanır.
Alıcı ne aldığını görür.
Dört belge, tek kaynak
Fiyat teklifi, proforma fatura, fiyat listesi ve çeki listesi aynı satırlardan türer. Sipariş değişince yeni sürüm bir tıkla.
Bir kez oku, hepsini üret.
Marka kiti
Logo, renkler, banka bilgileri ve ticari koşullar bir kez kaydedilir; her belgeye kendiliğinden gelir.
Her belge kurumsal görünür.
Dış ticaretin gerçek akışına göre kuruldu
Tek kişilik ihracat masasından üretici satış ekibine, FormaSheet günlük işe uyar.
İhracatçı KOBİ'ler
Alıcıdan gelen 'fiyat listenizi gönderin' isteğine aynı gün fotoğraflı, markalı bir proforma ile dönün.
Dış ticaret uzmanları
Onlarca tedarikçinin farklı Excel'lerini tek düzene getirin. Sipariş değişince yeni sürümü bir tıkla üretin, eskisi arşivde kalsın.
Üretici satış ekipleri
Fuar sonrası teklifleri katalogdan seçip dakikalar içinde gönderin. Kimin görüntülediğini ve kabul ettiğini tek listeden izleyin.
Üç adımda, Excel'den alıcının gelen kutusuna
Şablon doldurmak, sütun eşlemek yok. Dosyayı bırakın, gerisini FormaSheet yapar.
- 1Adım 1 / 3
Yükleyin
Excel fiyat listenizi ya da kataloğunuzu sürükleyin. Çok sayfalı dosyada doğru sayfayı kendi seçer.
- 2Adım 2 / 3
Kontrol edin
Satırlar, fotoğraflar, alıcı ve satıcı bilgileri çıkarılmış gelir. Eksikler kırmızı işaretlenir, tabloda düzeltirsiniz.
- 3Adım 3 / 3
Gönderin
Markalı PDF'i üretin, e-postayla gönderin. Alıcı bağlantıdan görüntüler, tek tıkla kabul eder.
Aynı Excel'den dört belge
Hepsi markanızla, fotoğraflı ve tutarlı toplamlarla. Alıcı hangisini isterse o gider.
Fiyat Teklifi
Alıcıya ilk dönüş. Fotoğraflı satırlar, geçerlilik tarihi, teslim şekli ve ödeme koşulları tek sayfada.
Proforma Fatura
Sipariş onayı ve ödeme için. Banka bilgileri, Incoterm, vergi numarası ve alıcı adresi kendiliğinden gelir.
Çeki Listesi
Aynı satırlardan türer: koli, adet, brüt ve net ağırlık, CBM. Yükleme günü tabloyu yeniden yazmak yok.
Örnek belgeler kurgusal bir satıcı içindir; gerçek müşteri verisi değildir.
Şimdilik tek plan: ücretsiz
FormaSheet erken erişimde. Tüm özellikler açık; ücretli planlar geldiğinde mevcut kullanıcılar önceden haber alır.
- Sınırsız belge ve PDF
- Fotoğraflı dört belge türü
- E-posta gönderim ve kabul takibi
- Marka kiti ve sürüm geçmişi
- PDF altında küçük FormaSheet notu
Bilmeniz gerekenler
FormaSheet nedir?+
İhracatçılar için belge aracı. Excel fiyat listenizi okur; fiyat teklifi, proforma fatura, fiyat listesi ve çeki listesini markanızla PDF olarak üretir, alıcıya gönderir ve kabulünü izler.
Hangi dosyaları okur?+
Excel (.xlsx ve .xls). Çok sayfalı dosyalarda en zengin sayfayı seçer; isterseniz başka bir sayfayı okutursunuz. Hücrelere gömülü ürün fotoğraflarını satırıyla eşler.
Excel'im düzensizse?+
Çoğu öyle. İki satırlı başlıklar, birleştirilmiş hücreler, ara toplam satırları, set halinde ürünler ve kenar notları tanınır. Çıkaramadığı alanı kırmızı gösterir, tabloda düzeltirsiniz.
Alıcı ne görür?+
Ekte PDF ve bir bağlantı. Bağlantıda belgeyi tarayıcıda görüntüler, adını yazıp kabul eder. Kabul, belge listenizde anında görünür.
Verilerim güvende mi?+
Dosyalar ve PDF'ler yalnızca ekibinize görünür. Paylaşım bağlantıları tek belgeye özeldir ve iptal edilebilir. Fiyat listeleriniz üçüncü taraflara verilmez, model eğitiminde kullanılmaz.
Ücret ne kadar?+
Erken erişimde ücretsiz. Ücretsiz belgelerin altında küçük bir 'Prepared with FormaSheet' notu bulunur. Ücretli planlar geldiğinde mevcut kullanıcılar önceden haber alır.
Aklınıza takılan başka bir şey varsa yazın, aynı gün dönüyoruz: merhaba@formasheet.com
Düzen, karmaşadan çıkar.
Fiyat listenizi yükleyin, markalı PDF'i dakikalar içinde alıcıya gönderin. Erken erişimde ücretsiz, kredi kartı gerekmez.